オールインワン プリンタはハイブリッド作業の解決策となる可能性がある

ハイブリッドな労働環境が実現しており、人々が懸念していたほど悪くはありません。ハイブリッド勤務に対する主な懸念はほぼ解消され、在宅勤務中も生産性とコラボレーションに対する姿勢は前向きなままです。 BCG によると、世界的なパンデミックの最初の数か月間で、従業員の 75% が個々の業務の生産性を維持または向上できたと回答し、51% が業務の生産性を維持または向上できたと回答しました。共同作業 (BCG、2020)。

新しい取り決めは、職場における私たちの進化の前進を示す前向きな例ではありますが、新たな課題ももたらしています。オフィスと自宅で時間を分割することは普通のことになり、企業も従業員も同様にメリットを享受しています（WeForum、2021年）が、この変化は新たな疑問をもたらしています。最も注目に値するのは、これがオフィス スペースにとって何を意味するのかということです。

オフィススペースは、机がぎっしりと並ぶ大規模な企業ビルから、半分を自宅で、半分をオフィスで過ごす従業員の循環的な性質に対応することを目的とした小規模なコワーキングスペースへと変化しつつあります。この種のダウンサイジングの一例は、かつて 120 のデスクを持っていた Adtrak ですが、従業員を維持しながらオフィスのデスクを 70 に縮小しました (BBC、2021)。

このような変化はより一般的になってきており、企業は新規スタッフの雇用を削減するわけではないものの、オフィスの配置変更を行っています。

これは、同数、または場合によってはそれ以上の従業員数に対して、より小さなオフィス スペースを意味します。

では、テクノロジーはこれらすべてにどのように組み込まれるのでしょうか?

コンピューター、電話、タブレットを使用すると、スペースをあまり占有せずにオフィス内で接続を維持できます。ほとんどの人は仕事にラップトップや携帯電話を使用しているため、デスクでスペースを浪費するかさばるセットアップはもう必要ありません。しかし、懸念されるのは印刷デバイスです。

プリンターには、家庭用の小型デバイスから大量の印刷ニーズに対応する大型の機械まで、さまざまなサイズがあります。そしてそれはそれだけではありません。 FAX 機、コピー機、スキャナーはすべてスペースを必要とします。

一部のオフィスでは、特に多くの従業員が同時にデバイスを使用する場合、これらすべてのデバイスを別々に保つことが重要です。

しかし、ハイブリッド勤務やホームオフィスの場合はどうでしょうか?

そうである必要はありません。適切な印刷ソリューションを見つけることで、スペースを節約できます。

ハイブリッド作業用のデバイスの選択は非常に難しい場合があります。現在、非常に多くのオプションがあるため、どれが理想的であるかを判断するのは難しい場合があります。将来的にどのような機能が必要になるかわからない場合、どのシステムを選択するかを決定するのは特に困難です。そのため、多機能プリンター (別名オールインワン プリンター) を選択することが最良の決定です。

オールインワンプリンターで省スペース

オールインワン プリンタは、小規模オフィスやホームオフィスに必要な柔軟性とコスト削減を実現します。まず、これらのコンパクトなデバイスにより、ユーザーはスペースを節約できます。小規模なオフィスで作業する場合、これは大きなボーナスです。かさばるマシンで貴重なスペースを無駄にしたくないでしょう。そのため、これらの小型でありながら強力で便利なデバイスが最良の選択肢となります。

準備中

ここまでの内容を読んだ後、あなたは次のように疑問に思うかもしれません。なぜオールインワンのように小さく、他の機能がすべて備えていないシンプルなプリンタを購入すればよいのでしょうか?

なぜなら、いつニーズが変わるかわからないからです。

オフィス空間が変化するのと同じように、ニーズも変化します。これはいつでも起こる可能性があり、全く準備をしないよりは、十分に準備をしておく方が良いでしょう。

現時点では、自宅や小規模オフィスで作業する場合に必要なのは印刷機能だけだと思われるかもしれませんが、これは変わる可能性があります。突然、チームがコピーを作成したり、文書をスキャンしたりする必要があることに気づくかもしれません。万が一、相手が何かをファックスする必要がある場合でも、心配する必要はありません。オールインワンプリンターならすべてOK！

ハイブリッド ワーキングは非常に高い柔軟性を提供しますが、スムーズに機能し続けるためには、従業員側の準備が必要です。だからこそ、必要と思われるすべての機能を備えたデバイスを確実に用意することが重要です。

多機能プリンターでお金を節約

単にスペースを節約して準備を整えるだけではありません。

それはお金を節約することでもあります。

これらのデバイスにはすべての機能が 1 つにまとめられているため、デバイスの購入コストが削減されます。消費電力も少なくなります。すべての機能が 1 つのシステムにあるため、多くのデバイスに消費される電力が減り、代わりに 1 つの電源のみに電力を使用することでコストを節約できます。

これらの小型で便利なオプションにより、顧客はワット使用量を節約することもできます。

通常、オフィスのプリンターは平均して「はるかに多くのエネルギー」を消費します (The Home Hacks)。これらの大型デバイスは、印刷時に 300 ～ 1000 ワットを消費します (無料のプリンターサポート）。比較すると、小型のホーム オフィス プリンターの消費電力は大幅に少なく、使用量は 30 ～ 550 ワットの範囲です (無料のプリンターサポート）。ワット使用量は、年間に電力に費やす金額に影響を与えます。したがって、デバイスが小さいほどコストが低くなり、ユーザーと環境にとってより大きな節約になります。

メンテナンスや保証のコストなどのすべての要件も削減されます。

デバイスが 1 台だけであれば、メンテナンスの際に大幅なコストを節約できる可能性があります。また、多数のデバイスの保証をすべて追跡しようとするのではなく、1 つの保証が最新であることを確認することだけを気にする必要があります。

オールインワンプリンターで時間を節約

これらの多機能プリンターは、デバイス間を行ったり来たりしたり、複数の機器の用紙を積み上げたり、後で用紙の仕分けを心配したりする代わりに、すべてのニーズをその場で処理できます。

これらのオールインワン プリンタには、次のことを可能にするオプションがあります。

• 印刷
• コピー
• 走査
• ファックス送信
• 用紙を自動的にホチキスでとめる

1 台のデバイスを使用するとタスクを簡単に完了できるため、より魅力的な仕事に集中できます。これは、デバイス間での実行時間が短縮されることで、オフィスにいない同僚とのコラボレーション時間が増えることを意味するため、ハイブリッド作業の場合に特に役立ちます。

また、在宅勤務者にとっては、すべてをすぐに使える柔軟性が得られます。オフィスでスキャンやコピーが完了するまで待つことを心配する必要はなく、むしろ自宅のデスクからすべてを自由に行うことができるようになります。

ワークスペースの更新には最新のテクノロジーが必要

最近のオールインワン プリンタの多くは、ハイブリッド動作に不可欠な、より優れたネットワーク機能を備えています。これらの機能を使用すると、ラップトップ、電話、タブレットをプリンタに接続できます。これにより、どこにいても、どのデバイスからでも印刷できるようになります。

あなたまたは同僚が自宅で仕事をし、他の人がオフィスにいる場合、クラウド経由でデバイスを接続して、どこにいても印刷を続けることができます。どこで働いているかに関係なく、人々のつながりを保ちます。ネットワーク機能により、生産性が向上し、従業員間の良好なコラボレーションが維持されます。

デバイスは安全である必要があるため、ネットワーク機能を使用するときは常に注意してください。

オールインワンプリンターを選択する

オールインワン プリンターの利点は明らかです。これらの多機能デバイスは、企業と従業員の以下の点で役立ちます。

• コスト削減
• 省スペース
• ハイブリッド勤務におけるコラボレーションの向上
• 時間を節約する

時代に乗り遅れないでください。ハイブリッド ワーキングは私たちの新しい未来です。最新のテクノロジーを常に最新の状態に保ち、従業員がどこからでも接続できるようにします。

お問い合わせ今すぐ最適なオールインワン プリンターを見つけてみましょう。