オールインワンプリンターはハイブリッドワークのソリューションとなるかもしれない

ハイブリッドワーク環境は既に到来しており、人々が懸念していたほど悪くはありません。ハイブリッドワークに対する主な懸念はほぼ払拭され、在宅勤務中も生産性とコラボレーションに対する姿勢は依然として前向きです。BCGによると、世界的なパンデミックの最初の数か月間、従業員の75%が個人タスクの生産性を維持または向上できたと回答し、51%が共同タスクの生産性を維持または向上できたと回答しています（BCG、2020年）。

こうした新しい働き方は、職場における私たちの進化の好例である一方で、新たな課題も生み出しています。オフィスと自宅を行き来する時間は当たり前のものとなり、企業も従業員もそのメリットを認識しています（WeForum、2021年）。しかし、こうした変化は新たな疑問を提起しています。中でも特に注目すべきは、これが私たちのオフィス空間にどのような影響を与えるのかということです。

オフィス空間は、机でぎっしりと埋め尽くされた大企業のビルから、従業員が半分を自宅で、半分をオフィスで過ごすという循環的な性質に対応するために作られた、より小規模なコワーキングスペースへと変化しています。こうしたダウンサイジングの一例として、かつて120の机を擁していたAdtrak社が、従業員を維持しながらオフィスの机を70にまで縮小しました（BBC、2021年）。

こうした変化は一般的になりつつあり、企業は新規採用を削減するのではなく、オフィスの再編成を行っています。

これは、同じ数、または場合によってはそれ以上の従業員数に対して、より小さなオフィス スペースが必要になることを意味します。

では、テクノロジーはこれらすべてにどのように適合するのでしょうか?

パソコン、スマートフォン、タブレットのおかげで、オフィスでも場所を取らずにインターネットに接続できます。多くの人がノートパソコンやスマートフォンを仕事に使用しており、デスクにかさばるスペースを無駄にする機器を置く必要はなくなりました。しかし、一つ懸念されるのはプリンタ機器です。

プリンターには、家庭用の小型機から大量印刷に対応する大型機まで、様々なサイズがあります。さらに、ファックス機、コピー機、スキャナーなども設置場所を取ります。

一部のオフィスでは、特に多くの従業員が同時にデバイスを使用している場合、これらすべてのデバイスを別々に保管することが重要です。

しかし、ハイブリッドワークや在宅勤務の場合はどうでしょうか?

必ずしもそうとは限りません。適切な印刷ソリューションを見つけることで、スペースを節約できます。

ハイブリッドワークに適したデバイスを選ぶのは、時に大変な作業です。選択肢があまりにも多く、どれが最適なのかを見極めるのは難しいものです。特に、将来的にどのような機能が必要になるか分からない場合、どのシステムを選ぶべきか判断するのは困難です。だからこそ、多機能プリンター（オールインワンプリンター）を選ぶのが最善の選択肢と言えるでしょう。

オールインワンプリンターで省スペースを実現

オールインワンプリンターは、小規模オフィスやホームオフィスに必要な柔軟性とコスト削減を実現します。まず、これらのコンパクトなデバイスは、スペースを節約できます。小規模オフィスで作業する場合、これは大きなメリットです。貴重なスペースをかさばる機器で無駄にしたくはありません。だからこそ、小型でありながらパワフルで便利なこれらのデバイスは、最適な選択肢なのです。

準備中

前の点を読んだ後、あなたはこう思うかもしれません: オールインワンのように小さくて、他の機能がすべて付いていないシンプルなプリンターを購入すればいいのでは?

なぜなら、ニーズがいつ変化するかは分からないからです。

オフィス空間が変化するように、私たちのニーズも変化します。これはいつ何時起こるか分かりません。全く準備しないよりは、過剰に備えておく方が賢明です。

今は在宅勤務や小規模オフィスで仕事をするときに必要なのは印刷機能だけだと思っているかもしれませんが、それは変わるかもしれません。突然、チームでコピーや書類のスキャンが必要になるかもしれません。万が一、ファックスが必要になったとしても、心配はいりません。オールインワンプリンターがあれば、すべてがすぐに使えるのです！

ハイブリッドワークは非常に柔軟性に優れていますが、円滑に業務を継続するには従業員側の準備が不可欠です。そのため、必要な機能をすべて備えたデバイスを用意することが重要です。

多機能プリンターでコスト削減

スペースを節約して準備するだけでは十分ではありません。

それはお金を節約することにもつながります。

これらのデバイスはすべての機能を1つにまとめているため、デバイス購入コストを削減できます。また、消費電力も削減できます。すべての機能が1つのシステムに統合されているため、多くのデバイスへの電力消費を抑え、電力を1つの供給源に集約することでコスト削減につながります。

これらの小型で便利なオプションにより、顧客はワット使用量を節約することもできます。

一般的に、オフィスのプリンターは平均して「はるかに多くの電力を消費する」（The Home Hacks）。これらの大型機器は、印刷時に300～1000ワットの電力を消費する（無料プリンターサポート比較すると、小型のホームオフィス用プリンターの消費電力は30～550ワットと大幅に少なくなります（無料プリンターサポートワットの使用量によって、年間の電気代も左右されます。つまり、機器が小型化すればコストも削減でき、あなたと環境への節約効果も大きくなります。

メンテナンスや保証コストなどの要件もすべて削減されます。

デバイスが1台だけであれば、メンテナンスの時期が来た際に大幅な節約になります。また、複数のデバイスの保証を管理する必要がなく、1つのデバイスの保証が最新であることを確認するだけで済みます。

オールインワンプリンターで時間を節約

デバイス間を行ったり来たりしたり、複数の機器に紙を積み重ねたり、後で紙の仕分けを心配したりする代わりに、これらの多機能プリンターはすべてのニーズにすぐに対応できます。

これらのオールインワン プリンターには、次のオプションがあります。

• 印刷
• コピー
• 走査
• ファックス
• 紙を自動でホチキス止めする

1台のデバイスを使うことでタスクの完了が容易になり、よりやりがいのある仕事に集中できます。これはハイブリッドワークにおいて特に役立ちます。デバイス間の移動時間が短縮され、オフィスにいない同僚とのコラボレーションに多くの時間を費やせるようになるからです。

また、在宅勤務者にとって、あらゆるものが指先一つで操作できるため、柔軟性も向上します。オフィスでスキャンやコピーを待つ必要がなくなり、自宅のデスクであらゆる作業を自由に行えるようになります。

ワークスペースのアップデートには最新のテクノロジーが必要

最近のオールインワンプリンターの多くは、ハイブリッドワークに不可欠な優れたネットワーク機能を備えています。これらの機能により、ノートパソコン、スマートフォン、タブレットをプリンターに接続でき、どこからでもあらゆるデバイスから印刷できるようになります。

あなたや同僚が自宅で仕事をしていて、もう1人がオフィスにいる場合でも、デバイスをクラウドに接続すれば、どこからでも印刷を続けることができます。これにより、どこで仕事をしていても、人々は常に繋がった状態を保つことができます。ネットワーク機能は生産性を向上させ、従業員間の良好なコラボレーションを維持するのに役立ちます。

デバイスは安全である必要があることを念頭に置いて、ネットワーク機能を使用するときは常に注意してください。

オールインワンプリンターを選ぶ

オールインワンプリンターのメリットは明らかです。これらの多機能デバイスは、企業と従業員に次のようなメリットをもたらします。

• コスト削減
• スペースの節約
• ハイブリッドワークにおけるコラボレーションの改善
• 時間の節約

時代の流れに乗り遅れないようにしましょう。ハイブリッドワークこそが私たちの新しい未来です。従業員がどこからでもつながり続けられるよう、最新のテクノロジーを常に最新の状態に保ちましょう。

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