ハイブリッドワーキング環境はここにあり、人々が恐れているほど悪くはありません。ハイブリッド作業に関する主な懸念は、ほとんどが休息しており、自宅で働いている間、生産性とコラボレーションの態度が肯定的なままです。 BCGによると、世界的なパンデミックの最初の数ヶ月の間に、従業員の75%が個々のタスクで生産性を維持または改善できると述べ、51%が共同作業の生産性を維持または改善できると答えました(BCG、2020)。
新しいアレンジメントは、職場での進化の進歩の肯定的な例ですが、新しい課題を提示しています。オフィスと家の間で時間を分割することは正常になり、企業と従業員は同様に利益を見ています(Weforum、2021)が、これらの変更は新しい質問をもたらします。どちらのうち最も注目すべきか:これは私たちのオフィススペースにとって何を意味しますか?
オフィススペースは、机のある大きな企業の建物から、いっぱいの大企業の建物から、自宅で半分の時間を過ごし、オフィスで半分の時間を過ごす従業員の回転性に対応することを目的とした小さなコワーキングスペースに変わりつつあります。この種のダウンサイジングの1つの例は、かつて120個の机を持っていたが、労働力を保持しながら70個に縮小されたAdtrakです(BBC、2021)。
これらの変更はより一般的になりつつあり、企業は新しいスタッフの雇用を削減していませんが、オフィスを再配置しています。
これは、従業員の数が等しい、または時にはさらに多くの従業員のためのより小さなオフィススペースを意味します。
それでは、テクノロジーはこれらすべてにどのように適合するのでしょうか?
コンピューター、電話、タブレットを使用すると、あまりにも多くのスペースを費やすことなく、オフィスでつながりを保つことができます。ほとんどの人は、仕事にラップトップと携帯電話を使用しており、デスクでかさばる空間を膨らませるセットアップは必要ありません。しかし、関心のある場所の1つは、当社の印刷デバイスにあります。
プリンターには、小規模な在宅デバイスから大量の印刷ニーズに対応するための大型マシンに至るまで、さまざまなサイズがあります。そして、それはそこで止まりません。ファックスマシン、コピーマシン、スキャナーはすべてスペースを占有できます。
一部のオフィスでは、特に多くの従業員が一度に使用している場合は、これらすべてのデバイスを分離することが重要です。
しかし、ハイブリッドの作業やホームオフィスはどうですか?
これは事実である必要はありません。適切な印刷ソリューションを見つけることでスペースを節約できます。
ハイブリッド作業用のデバイスを選択するのは圧倒的です。今では非常に多くの選択肢があり、どちらが理想的であるかを理解するのが難しい場合があります。後でどのような機能が必要かわからない場合、どのシステムを選択するかを決定するのは特に困難です。そのため、多機能プリンター(別名All in One Printer)を選択することが最良の決定です。
1つのプリンターにすべてのスペースを節約します
すべてのプリンターには、小さなオフィスやホームオフィスが必要とする柔軟性と節約があります。まず、これらのコンパクトなデバイスにより、ユーザーはスペースを保存できます。小規模なオフィスで働くとき、これは大きなボーナスです!かさばる機械にある貴重なスペースを無駄にしたくありません。そのため、これらの小さくてもまだ強力で便利なデバイスが最良のオプションです。
準備されている
前のポイントを読んだ後、あなたは疑問に思うかもしれません:なぜ単純なプリンターを手に入れないのはなぜですか。
ニーズがいつ変わるかわからないからです。
私たちのオフィススペースが変化しているように、私たちのニーズもそうです。これはいつでも発生する可能性があり、まったく準備ができていないよりも、過剰に準備する方が良いです。
自宅や小規模なオフィスで働くときに必要な唯一のものは印刷機能であると思うかもしれませんが、これは変わる可能性があります。チームがコピーを作成したり、ドキュメントをスキャンする必要があることに気付くかもしれません。そして、彼らが何かをファックスする必要があるという偶然に、あなたは心配する必要はありません。 1つのプリンターにAll In In Printerがあるので、大丈夫です!
ハイブリッドワーキングは非常に柔軟性を提供しますが、それをスムーズに動作させるには、従業員の準備が必要です。そのため、必要なすべての機能を備えたデバイスを確保することが重要です。
多機能プリンターはあなたにお金を節約します
スペースを節約して準備することだけではありません。
それはお金を節約することでもあります。
これらのデバイスにはすべての機能が1つであるため、デバイスの購入のコストを削減することを意味します。また、より少ない電力を使用します。すべての機能が1つのシステムにある場合、それは多くのデバイスへの電力が少なくなり、代わりに1つのソースのみに電力を使用してお金を節約することを意味します。
これらの小さく、より便利なオプションにより、顧客はワットの使用に関して保存することもできます。
通常、オフィスプリンターは平均して「より多くのエネルギー」(ホームハック)を消費します。これらの大型デバイスは、印刷するときに300〜1000ワットの範囲で使用します(無料のプリンターサポート)。それに比べて、小規模なホームオフィスプリンターの消費量は大幅に少なくなり、数字は30〜550ワットの使用(無料のプリンターサポート)。 Wattの使用は、あなたが1年に費やしている電力にどれだけのお金を費やしているかに影響を与えます。したがって、より小さなデバイスはコストが少ないため、あなたと環境にとってより大きな節約に等しい。
メンテナンスや保証コストなど、すべての要件も削減されます。
デバイスが1つしかない場合、メンテナンスの時が来たときに大規模な節約が行われる可能性があります。また、1つの保証が最新の状態であることを保証することを心配する必要があります。
すべて1つのプリンターに時間を節約できます
デバイス間を行き来したり、複数の機器を用意したり、紙の並べ替えを心配したりする代わりに、これらの多機能プリンターはその場ですべてのニーズを処理することができます。
これらはすべて1つのプリンターに、以下を許可するオプションを持つことができます。
- 印刷
- コピー
- 走査
- ファックス
- 自動的に格闘用
1つのデバイスを使用すると、タスクを完了しやすくなるため、より魅力的な作業に集中できます。これは、デバイス間で走るのに費やす時間が短くなると、在職していない同僚と協力する時間が多いことを意味するため、これはハイブリッド作業で特に役立ちます。
また、すべてを指先で持っている自宅で働く人に柔軟性を与えます。彼らは、オフィスでスキャンやコピーを完了するのを待つことを心配する必要はありませんが、むしろ、自宅の机からすべてを自由に行う自由があります。
ワークスペースの更新には、更新されたテクノロジーが必要です
多くのModern All in Oneプリンターは、ハイブリッド作業に不可欠なネットワーク機能が優れているようになりました。これらの機能を使用すると、ラップトップ、電話、タブレットをプリンターに接続できます。これにより、どこでも、どのデバイスからも印刷できます!
あなたまたは同僚が自宅で働いている場合、別の人がオフィスにいる間に、クラウドを介してデバイスを接続して、どこからでも印刷を続けることができます。彼らがどこから働いていても、人々はつながりを維持します。ネットワーク機能は、生産性を向上させ、従業員間の優れたコラボレーションを維持できます。
デバイスは安全である必要があることに注意してください。そのため、ネットワーク機能を使用する場合は常に注意してください。
1つのプリンターですべてを選択します
1つのプリンターにすべての利点が明確です。これらの多機能デバイスは、企業や従業員を支援します。
- 削減費用
- スペースを節約します
- ハイブリッド作業におけるコラボレーションの改善
- 時間を節約します
時代に遅れないでください。ハイブリッドワーキングは私たちの新しい未来です。最新のテクノロジーを最新の状態に保ち、従業員がどこからでもつながりを維持してください。
お問い合わせそして、今日あなたをすべて1つのプリンターで見つけましょう。
投稿時間:Sep-07-2022