ご自身で印刷する場合でも、クライアント向けに印刷する場合でも、コストを抑えつつ高い生産性を実現しなければならないというプレッシャーを感じているのではないでしょうか。幸いなことに、品質を損なうことなくコストを最小限に抑える方法がいくつかあります。以下にまとめたアドバイスに従えば、印刷業務の費用対効果を高めることができます。
• 印刷ジョブを結合する
小さなジョブをまとめて印刷する必要がある場合は、ワイドフォーマットプリンターを使って複数の印刷部数をまとめて印刷しましょう。小さなアイテムを個別に印刷するよりも、時間とメディアの無駄を減らすことができます。ネスティングソフトウェアがあれば、個々の画像を自動的に組み合わせて最も費用対効果の高いレイアウトを作成できますが、なくても、複数の小さなプリントをまとめて印刷することも可能です。印刷後にカットやトリミングができれば、メディアと時間を最大限に活用できます。
• 印刷プレビューを使用してメディアの無駄を削減する
印刷ボタンを押す前に印刷プレビューを使用するようにオペレーターをトレーニングすると、回避可能なミスが排除されるため、時間の経過とともに無駄なインクと紙の量を大幅に節約できます。
• 印刷ジョブを常に監視
プリンターから排出される用紙の状態を常に監視しておくことで、用紙が斜めに給紙されているか、プリントヘッドやインクの吐出方法に問題があるかを早期に把握できます。問題を発見して修正すれば、印刷全体が台無しになるのを防ぐことができます。インク濃度の変化や用紙の斜めやたるみを検知できる自動センサーを搭載したプリンターは、まさにこの点で大きなメリットとなります。
• 安全なプリンターを使用する
プリンターのコストが制御不能に陥っているようであれば、不正な印刷が行われていないか確認する必要があるかもしれません。プリンターへのアクセスは必要なユーザーだけに許可し、印刷内容を監視してください。最近のプリンターの多くはセキュリティシステムを搭載しており、オペレーターは適切な承認を得る必要があります。
• 規模の経済性を活用する
一度に多額な出費になるかもしれませんが、プリンターにできるだけ大容量のインクカートリッジを購入するのがインクコストを抑える最善の方法です。節約効果は大きく、高額になることもあります。一部の高級インクブランドでは、大容量のカートリッジを購入すると、最大3分の1ほど安くなる場合があります。また、カートリッジではなくインクタンクを使用するプリンターは、インクに関しては特にコスト効率が良いですが、補充に手間がかかる場合があります。
• スピードを有利に活用する
プリンターの速度が速いほど、より多くの印刷が可能になり、印刷量が増えるほど単価は下がります。高速プリンターは印刷能力も高いため、クライアントからより多くの仕事を請け負うことができ、また、自身の印刷作業にかかるオペレーターの時間を短縮できます。場合によっては、低速プリンターが不要になる可能性もあります。
• 修理費用を抑えるために延長保証を利用する
予期せぬ故障の修理は、時間と費用の両面で大きな負担となる可能性があります。しかし、延長保証にご加入いただければ、少なくとも予期せぬ修理費に悩まされることはなく、年間を通してプリンターのメンテナンス費用を予算に組み込むことができます。さらに、保証期間中の修理であれば、通常、より早くプリンターを再び使える状態に戻すことができます。
• ドラフトモードで印刷する
日常的な印刷や制作中の作業では解像度を低く設定することで、下書きの印刷コストを20～40%削減できます。プリンターをドラフトモードにデフォルト設定できるかどうかを確認してください。そうすれば、ユーザーは最終出力で最適な品質を得るために設定を変更する必要がなくなります。
• 複数のロールを使用する
プリンターをデュアルロールモードでロールを切り替えられるように設定すれば、ジョブ間でメディアを交換する手間が省けます。ユーザーは印刷メニューの設定時に、使用するロールを選択するだけで済みます。
最もコスト効率の高い印刷のためにどのプリンターを選択するかについての詳細なアドバイスと情報については、Whatsapp/wechat:+8619906811790 で経験豊富な印刷専門家にお問い合わせください。
投稿日時: 2022年9月29日