自分用に資料を印刷する場合でも、クライアントに提供する場合でも、コストを抑えて高い出力を実現するというプレッシャーを感じていることでしょう。幸いなことに、品質を損なうことなく出費を最小限に抑えるためにできることがいくつかあります。次に説明するアドバイスに従えば、印刷業務のコストパフォーマンスが向上することがわかります。
• 印刷ジョブを結合する
小規模なジョブを実行する必要がある場合は、ワイド フォーマット プリンタを使用して印刷実行を結合します。これにより、小さなアイテムを単独で印刷する場合と比較して、時間が節約され、メディアの無駄が削減されます。ネスティング ソフトウェアをお持ちの場合は、個々の画像を最もコスト効率の高いレイアウトに自動的に結合しますが、ネスティング ソフトウェアがなくても、一連の小さなプリントを並べて一緒に印刷することができます。後でプリントをカットしてトリミングできる限り、メディア サプライと時間を最大限に活用することができます。
• 印刷プレビューを使用してメディアの無駄を削減する
印刷ボタンを押す前に印刷プレビューを使用するようにオペレーターをトレーニングすると、避けられるミスがなくなるため、長期的には大量のインクと用紙の無駄を節約できます。
• 印刷ジョブ全体を監視する
プリンターから出てくるものに常に注目していれば、用紙が斜めに給紙されている場合や、プリントヘッドやメディア上でのインクの塗布方法に問題がある場合に、早期に警告を得ることができます。それを見つけて修正できれば、印刷部全体が台無しにならないことになります。この場合、インク濃度の変化や紙の傾きやたるみを感知できる自動センサーを備えたプリンターが大きな利点となります。
• 安全なプリンターを使用する
プリンターのコストが制御不能なほど高騰していると思われる場合は、不正な印刷が行われていないかどうかを調査する必要があるかもしれません。プリンターへのアクセスが必要な人にのみ許可されていることを確認し、印刷内容を監視してください。最近のプリンタの多くにはセキュリティ システムが搭載されており、オペレータがそれらを使用するには適切な承認が必要です。
• スケールメリットを活用する
一度により多くの出費が必要になるかもしれませんが、プリンターが使用できる最大のインク カートリッジを購入することが、インクのコストを抑える最善の方法であり、大幅な節約になる可能性があります。一部の高級インク ブランドでは、大きいサイズを購入すると最大 3 分の 1 安くなる場合があります。さらに、カートリッジではなくリザーバーを使用するプリンターは、インクの補充に関しては特にコスト効率が高くなりますが、インクを補充し続けるのに手間がかかる場合があります。
• スピードを有効に活用する
プリンターの速度が速いほど、より多くの印刷が可能になり、より多くの印刷を行うほど単価が下がります。高速プリンターは処理能力が大きいため、クライアントのためにより多くの作業を引き受けたり、自分の作品の印刷に費やすオペレーターの時間を短縮したりできます。より遅いプリンタが不要になる可能性さえあります。
• 延長保証を利用して修理コストを抑える
予期せぬ障害を修復するには、時間と費用の両方のコストがかかる場合があります。ただし、延長保証に加入していれば、少なくとも予期せぬ修理費が発生することはなくなり、年間を通じてプリンターのメンテナンス費用の予算を立てることができます。さらに、保証期間中の修理は、通常、より早く再稼働できることを意味します。
• ドラフトモードで印刷する
毎日の印刷や進行中の作業に低解像度を使用すると、ラフ ドラフトの印刷コストを 20 ～ 40% 節約できます。プリンタをデフォルト モードとしてドラフト モードに設定できるかどうかを確認します。これにより、最終出力で最高の品質で印刷するには、ユーザーが設定を変更する必要があります。
• 複数のロールを使用する
デュアル ロール モードでロールを切り替えられるようにプリンタを設定すると、作業員はジョブ間でメディアを交換する時間を節約できます。ユーザーは、印刷メニューで設定するときに、使用するロールを選択するだけです。
最もコスト効率の高い印刷を行うためにどのプリンターを選択するかに関する詳しいアドバイスや情報については、Whatsapp/wechat:+8619906811790 で経験豊富な印刷専門家にお問い合わせください。
投稿日時: 2022 年 9 月 29 日